Quản lý kế hoạch thanh toán theo tiến độ dịch vụ y tế.
Cọc, chia kỳ, theo dõi công nợ. Khách hàng xem realtime đã trả bao nhiêu. Phòng khám kiểm soát từng đồng, không lo sai sót Excel, không lo sale "quên" ghi.
Không phải fintech · Không cho vay · Không giữ tiền
Dashboard
Phòng khám Demo
Active plans
12
Outstanding
184M
Sắp đến hạn (3 ngày tới)
Nguyễn Văn A
Implant · kỳ 2/3
11.7MĐến hạnTrần Thị B
Bọc sứ · kỳ 1/3
20.0MĐến hạnLê Minh C
Niềng · kỳ 5/6
13.3MQuá hạn
Vấn đề
3 vấn đề phòng khám đang gặp với dịch vụ giá lớn
Implant 50M, niềng 80M, bọc sứ 100M — khách hàng chia kỳ thanh toán là chuẩn thị trường. Quản lý kỳ thanh toán bằng cảm tính = thất thoát kéo dài.
Excel + Zalo phân mảnh
Sale ghi sổ riêng, lễ tân ghi sổ riêng. Đối soát cuối ngày 1-2 giờ. Mất sổ = mất công nợ.
Khách không biết đã trả bao nhiêu
Khách nghi ngờ phòng khám tính sai. Tranh cãi → mất khách → mất repeat business.
Sale "quên" báo khoản đã thu
Khả năng thất thoát 5-30 triệu/tháng/sale. Không có audit trail để kiểm tra.
Giải pháp
1 phần mềm, 3 trải nghiệm tối ưu
Mỗi vai trò có UI riêng phù hợp thiết bị họ dùng. Cùng 1 nguồn dữ liệu, không sai lệch giữa các bên.
Chủ phòng khám
- Dashboard công nợ realtime
- Audit log mọi thao tác — chống sale ăn chặn
- Filter hiệu suất theo từng sale
- Waive / hoàn tác trong 24h
- Bulk reassign khi sale nghỉ việc
Nhân viên sale
- Tạo plan trong 1 phút trên điện thoại
- Schedule tự tính (rounding chính xác)
- "Hôm nay" — kỳ đến hạn của khách mình
- Mark đã trả (full hoặc partial)
- Big tap target, numeric keyboard
Khách hàng
- SĐT mask (097***123) bảo mật
- Xem realtime đã trả X, còn lại Y
- Kỳ tới ngày nào, số tiền bao nhiêu
- Nút "Tôi đã thanh toán" khi sale quên ghi
- Không cần app, không cần đăng nhập
Quy trình
4 bước, từ tạo plan đến hoàn tất
Sale tạo kế hoạch
Chọn gói dịch vụ, nhập tổng tiền và số kỳ. Hệ thống tự tính cọc 30% và schedule chia đều — kỳ cuối absorb số dư.
Gửi link cho khách
Link riêng cho từng khách (token 32-byte, SĐT mask). Khách click xem ngay qua Zalo, không cần đăng nhập.
Phòng khám thu tiền
Khách trả tiền mặt hoặc chuyển khoản như hiện tại. Sale mark "đã trả" trên ClinicPay — hỗ trợ trả thiếu (partial).
Dashboard + cron tự nhắc
Admin xem công nợ tổng realtime. Cron chạy 08:00 mỗi ngày detect kỳ quá hạn. Sale biết phải gọi ai sáng hôm sau.
Bảng giá
Giá đơn giản, hoàn vốn nhanh
Mỗi phòng khám
1.000.000VND / tháng
≈ 33.000đ / ngày · ít hơn 1 ly cà phê
Hóa đơn hàng tháng. Hủy bất cứ lúc nào.
- 1 chủ phòng khám + tối đa 5 nhân viên sale
- Không giới hạn số khách hàng
- Không giới hạn số kế hoạch thanh toán
- Audit log + dashboard realtime
- Link công khai cho khách hàng (SĐT mask)
- Cron tự nhắc quá hạn hàng ngày 08:00
- Hỗ trợ kỹ thuật qua email (giờ hành chính)
Hoàn vốn nhanh
1 case implant 50M mà sale "quên" ghi 1 kỳ = mất 11.7M. ClinicPay 1M/tháng cho cả phòng khám.
Không ràng buộc
Hủy bất cứ tháng nào, không phí phạt. Xuất CSV toàn bộ dữ liệu trước khi rời.
Tập trung 1 việc
Không cố làm POS, CRM, kho. Chỉ làm đúng 1 việc: kế hoạch thanh toán theo tiến độ. Vì thế giá phù hợp.
Pháp lý rõ ràng
ClinicPay KHÔNG phải là gì
Để tránh hiểu nhầm pháp lý với khách hàng và cơ quan quản lý:
Phòng khám tự thu tiền trực tiếp với khách hàng theo cách hiện tại (tiền mặt, chuyển khoản). ClinicPay chỉ ghi nhận trạng thái thanh toán do nhân viên phòng khám nhập thủ công.
Sẵn sàng xem ClinicPay vận hành?
Demo 15 phút qua Google Meet. Em tạo 1 plan mẫu với dữ liệu phòng khám của Anh/Chị để thấy quy trình thực tế.
- Phản hồi trong 24 giờ làm việc
- Demo trực tiếp với case phòng khám của bạn
- Không cam kết gì sau demo